Problema
Gestire decine di veicoli senza un software porta a sprechi di carburante, multe non gestite e scadenze burocratiche dimenticate.
Soluzione su misura
Software Gestione Flotte
Ottimizza i costi di gestione, i consumi e la logistica del tuo parco auto aziendale.
In sintesi
Capisci subito se fa per te
Software Gestione Flotte è una soluzione software su misura per aziende in ambito Trasporti, Logistica & Trasporti e Generale. Ottimizza i costi di gestione, i consumi e la logistica del tuo parco auto aziendale. Serve a centralizzare dati, ridurre lavoro manuale e costruire un flusso operativo che segue il modo in cui il team lavora davvero.
Soluzione
Una dashboard centralizzata collegata a box GPS e sistemi di telematica per il monitoraggio totale della flotta.
Risultato
Riduzione del 15% dei costi di carburante
Da valutare se oggi hai
- Costi occulti di manutenzione e riparazione elevati
- Difficoltà a monitorare l'uso dei veicoli e la sicurezza
- Processo manuale per l'assegnazione dei mezzi ai dipendenti
- Documentazione tecnica dei veicoli disordinata
Cosa include
6Workflow modellato sul processo reale
La struttura parte dal problema operativo: Gestire decine di veicoli senza un software porta a sprechi di carburante, multe non gestite e scadenze burocratiche dimenticate.
Dati centralizzati e consultabili
Anagrafiche, storico, documenti e stati operativi vengono raccolti in un ambiente unico, con permessi differenziati per ruolo.
Automazioni e notifiche
Attiviamo promemoria, alert, assegnazioni e passaggi automatici per ridurre attese, dimenticanze e lavoro ripetitivo.
Integrazioni tipiche
Di solito una soluzione come questa può dialogare con GPS/telematica, Carte carburante e Manutenzioni. Le connessioni reali vengono definite in base agli strumenti già in uso.
Riduzione del 15% dei costi di carburante
Questo obiettivo viene tradotto in moduli, regole e interfacce operative misurabili.
Gestione automatica di bolli, assicurazioni e tagliandi
Questo obiettivo viene tradotto in moduli, regole e interfacce operative misurabili.
FAQ essenziali
A cosa serve Software Gestione Flotte?
Ottimizza i costi di gestione, i consumi e la logistica del tuo parco auto aziendale. In pratica aiuta a risolvere questo scenario: Gestire decine di veicoli senza un software porta a sprechi di carburante, multe non gestite e scadenze burocratiche dimenticate.
Quando conviene scegliere una soluzione su misura?
Conviene quando il processo ha regole specifiche, dati distribuiti, ruoli diversi o collegamenti che un software standard non copre bene.
Quali funzionalità può includere?
La base può includere workflow modellato sul processo reale, dati centralizzati e consultabili, automazioni e notifiche e integrazioni tipiche, oltre a moduli specifici definiti durante l'analisi del processo.
Con quali strumenti si integra di solito?
Le integrazioni tipiche includono GPS/telematica, Carte carburante, Manutenzioni e Mappe e dispatch. In analisi definiamo quali collegamenti usare davvero in base agli strumenti già presenti e al processo operativo.
Quanto tempo serve per realizzarlo?
Il percorso parte con "Audit mezzi, autisti e costi" (1-2 settimane per mappare mezzi, autisti e costi, dati coinvolti e vincoli operativi.) e prosegue con "MVP scadenze e manutenzioni" (6-10 settimane per rilasciare scadenze e manutenzioni con utenti pilota e dati reali.).
Come si avvia il progetto?
Si parte da una call di analisi, si mappa il workflow, si definiscono priorità e moduli essenziali, poi si produce un piano tecnico con tempi e budget.
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