Problema
Raccogliere scontrini, riconciliare carte di credito e rimborsare i dipendenti è un incubo burocratico per ogni ufficio amministrativo.
Soluzione su misura
Automazione Analisi Spese
Elimina le note spese cartacee e traccia ogni uscita aziendale in tempo reale.
In sintesi
Capisci subito se fa per te
Automazione Analisi Spese è una soluzione software su misura per aziende in ambito Generale. Elimina le note spese cartacee e traccia ogni uscita aziendale in tempo reale. Serve a centralizzare dati, ridurre lavoro manuale e costruire un flusso operativo che segue il modo in cui il team lavora davvero.
Soluzione
Un'app mobile per scansionare scontrini tramite OCR con approvazione automatica basata su policy aziendali predefinite.
Risultato
Note spese digitali prodotte in pochi secondi
Da valutare se oggi hai
- Scontrini persi o illeggibili che causano problemi fiscali
- Inserimento manuale dei dati lungo e fonte di errori
- Mancanza di controllo sui tetti di spesa in tempo reale
- Lentezza nei rimborsi che frustra il personale
Cosa include
6Workflow modellato sul processo reale
La struttura parte dal problema operativo: Raccogliere scontrini, riconciliare carte di credito e rimborsare i dipendenti è un incubo burocratico per ogni ufficio amministrativo.
Dati centralizzati e consultabili
Anagrafiche, storico, documenti e stati operativi vengono raccolti in un ambiente unico, con permessi differenziati per ruolo.
Automazioni e notifiche
Attiviamo promemoria, alert, assegnazioni e passaggi automatici per ridurre attese, dimenticanze e lavoro ripetitivo.
Integrazioni tipiche
Di solito una soluzione come questa può dialogare con Contabilità/ERP, Carte e banche e Ricevute/OCR. Le connessioni reali vengono definite in base agli strumenti già in uso.
Note spese digitali prodotte in pochi secondi
Questo obiettivo viene tradotto in moduli, regole e interfacce operative misurabili.
Integrazione diretta con il software di contabilità
Questo obiettivo viene tradotto in moduli, regole e interfacce operative misurabili.
FAQ essenziali
A cosa serve Automazione Analisi Spese?
Elimina le note spese cartacee e traccia ogni uscita aziendale in tempo reale. In pratica aiuta a risolvere questo scenario: Raccogliere scontrini, riconciliare carte di credito e rimborsare i dipendenti è un incubo burocratico per ogni ufficio amministrativo.
Quando conviene scegliere una soluzione su misura?
Conviene quando il processo ha regole specifiche, dati distribuiti, ruoli diversi o collegamenti che un software standard non copre bene.
Quali funzionalità può includere?
La base può includere workflow modellato sul processo reale, dati centralizzati e consultabili, automazioni e notifiche e integrazioni tipiche, oltre a moduli specifici definiti durante l'analisi del processo.
Con quali strumenti si integra di solito?
Le integrazioni tipiche includono Contabilità/ERP, Carte e banche, Ricevute/OCR e Budget progetto. In analisi definiamo quali collegamenti usare davvero in base agli strumenti già presenti e al processo operativo.
Quanto tempo serve per realizzarlo?
Il percorso parte con "Audit spese, budget e approvazioni" (3-5 giorni per mappare spese, budget e approvazioni, dati coinvolti e vincoli operativi.) e prosegue con "MVP ricevute e controlli" (2-4 settimane per rilasciare ricevute e controlli con utenti pilota e dati reali.).
Come si avvia il progetto?
Si parte da una call di analisi, si mappa il workflow, si definiscono priorità e moduli essenziali, poi si produce un piano tecnico con tempi e budget.
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